Адміністратор недержавного пенсійного фонду (АНПФ) - юридична особа, діяльність якої ліцензована Держфінпослуг та здійснює адміністрування НПФ на умовах Закону України «Про недержавне пенсійне забезпечення».
АНПФ, з яким Рада фонду уклала відповідний договір і який несе відповідальність за організацію недержавного пенсійного забезпечення. Адміністратор фонду  займається акумулюванням пенсійних внесків, що надходять від вкладників, на рахунках НПФ; веде персоніфікований облік кожного вкладника й учасника фонду, тобто присвоює кожному учаснику індивідуальний пенсійний рахунок, на якому з метою персоніфікації коштів НПФ обліковуються всі внески на користь цього учасника, а також отриманий на них інвестиційний прибуток; регулярно звітує перед ними, Радою фонду і державними органами контролю і нагляду як в сфері загальної звітності, так і спеціальної.АНПФ займається нарахованням інвестиційного доходу на пенсійні рахунки кожного учасника фонду, здійснює розрахунки і виплати пенсій. Адміністратор також контролює діяльність компанії по управлінню пенсійними активами і банку – зберігача НПФ.
Крім вищеозначеного, АНПФ також займається рекламуванням послуг НПФ, якщо це необхідно (сам НПФ займатись цим не може згідно закону), наймає агентів для росповсюдження послуг НПФ і публікує в ЗМІ щорічну звітність НПФ.

Компанія з управління активами (КУА) -  Компанія по управлінню активами - юридична особа, що здійснює професійну діяльність по управлінню активами на підставі відповідної ліцензії Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку на здійснення такої діяльності.
Компанія по управлінню активами (КУА), з яким Рада фонду уклала відповідний договір. Вона розраховує, яким чином мають бути інвестовані пенсійні активи фонду, щоб забезпечити прибутковість (рентабельність), необхідну для виконання фондом своїх зобов'язань перед учасниками і вкладниками. Розміщення пенсійних активів в об'єкти інвестування здійснюються відповідно до інвестиційної декларації фонду і рішенням Ради фонду.

Банк-зберігач - банк, що здійснює депозитарну діяльність зберігача цінних паперів і відповідає вимогам Закону України «Про недержавне пенсійне забезпечення».
Рада фонду укладає зі Зберігачем відповідний договір, за яким він несе на собі відповідальність за збереження пенсійних активів. Він регулярно звітує перед Адміністратором фонду про стан пенсійних активів, зміну їхньої вартості і рух пенсійних коштів. Всі операції по пенсійних активах можуть здійснюватися тільки за розпорядженням адміністратора фонду. Активи НПФ мають зберігатися окремо від інших активів банку – зберігача.